Что такое безнадёжная дебиторская задолженность

Что представляет собой дебиторская задолженность? Это обязательства перед предприятием у других контрагентов. Однако не всегда данные долги покрываются. В случае отсутствия их возврата производится списание средств. Перед совершением этой процедуры долг должен быть признан безнадёжным.

Что такое безнадёжная дебиторская задолженность? Определение этому понятию даётся ПБУ 10. Это долг, в отношении которого отсутствует надежда на погашение. Также это могут быть обязательства, по отношению к которым прошёл срок исковой данности.

Классификация дебиторских обязательств

Как классифицируют дебиторскую задолженностьПри контроле над обязательствами контрагентов производится их ранжирование. Чаше всего, выполняется оно на основании сроков возникновения долга, выраженных в месяцах. Ранжирование происходит по следующим признакам:

  1. По срокам формирования;
  2. По истребованию;
  3. По возможности погашения;
  4. По реальности сумм долга.

Отсюда выделяется следующая классификация дебиторской задолженности согласно ПБУ 10:

  • Срочная (до трёх месяцев с даты просрочки платежа) и просроченная (всего больше трёх месяцев);
  • Истребованная и неистребованная;
  • С возможностью погашения в рамках определённого временного периода и безнадёжная;
  • Подтверждённая должником и неподтвёржденная, что является признаком сомнительной задолженности.

Согласно Постановлению Правительства, срочным долгом являются обязательства, сроки возникновения которых не превышают 3 месяцев.

Условием по взысканию долга является иск, направленный в суд. Оформлен он должен быть в течение четырёх месяцев с даты предоставления услуг, которые остались неоплаченными контрагентом.

Списание дебиторской задолженности производится в случае невозможности взыскания, к примеру, при ликвидации контрагента. Невозможность по взысканию средств наступает и после истечения срока давности дела. Составляет этот срок три года.

Условием по взысканию долга является иск, направленный в суд.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

График погашения сомнительной задолженности — образец документа

График погашения дебиторских долговВ том случае, если организация дала согласие на покрытие долга, составляется график платежей, по которому будут происходить выплаты. График может предполагать наличие штрафных санкций. Его форма зависит от обстоятельств возникновения обязательств. Однако график должен быть прост и понятен. Он не должен вызывать разночтения.

График, чаще всего, имеет форму таблицы, вот его образец. В ней указываются данные о сумме платежей и дате их выплат. Желательно составлять график в момент составления договора об оказании услуг.

Контроль над задолженностью и её признание нереальной

Контроль за сомнительной дебиторкойПри наличии долговой ответственности у контрагентов компанией обязательно ведётся учёт, предполагающий контроль и анализ сумм рассматриваемого характера. При этом составляется график, отображающий динамику изменения показателей. Как отслеживать качество дебиторской задолженности подробнее тут.

Специалисты следят за сроками погашения долга со стороны контрагентов. При этом для выполнения расчётов, используется коэффициент погашения долгов. Он представляет собой отношение среднего показателя задолженности к выручке от продаж. Критический уровень коэффициента определяют документы, в которых указаны сроки оплаты:

  • 2 недели – критическое значение равно 1/26;
  • 30 дней – 1/13;
  • 90 дней – 25%.

Документы, график по анализу составляются по следующей схеме, определённой в ПБУ 10:

  1. Определяется критический уровень долговых обязательств. Документы, в которых выявлено превышение этого уровня, обязательно проверяются.
  2. Остальные документы отбираются для того, чтобы позже была проведена контрольная выборка. При этом выполняется проверка каждой десятой бумаги. Это наиболее простой метод. Документы могут проверяться и по более сложным технологиям отбора.
  3. Документы, через которые производился учёт, проверяются на реальность сумм долга. При этом возможна сверка с показателями контрагентов, признание справедливости требований.
  4. Выявляется значимость допущенных ошибок, обнаруженных при проверке. Существенным является отклонение в размере свыше 10%.
    При отклонениях, находящихся в промежутке между 5% и 10%, решение об их существенности является ответственностью аналитика. Если отклонение не превышает 5%, оно может быть признано несущественным.

Анализируется весь блок информации, касающийся резервов по сомнительным обязательствам. Оценщик имеет право запросить у предприятия-кредитора документы, касающиеся анализа долга.

При отсутствии анализа оценщику потребуются бумаги от кредитора, подтверждающие достоверность предоставленных данных. Нужно это для того, чтобы не возникла нереальная сумма долга.
Если же она нереальная, ответственность за ложную информацию не должна лечь на оценщика.

Кто подтверждает безнадёжность такой задолженности?

Сомнительная и безнадёжная задолженностьДебиторская ответственность подразделяется на два основных типа:

  • Сомнительная. Среди признаков сомнительной задолженности можно отметить наличие долга в связи с приобретением товаров и услуг, на который истёк срок погашения. При этом предполагается, что отсутствует поручительство, банковская гарантия.
    Сомнительной не может являться задолженность, возникшая не в связи с предоставлением товаров и услуг. К примеру, сомнительной не будет задолженность, касающаяся погашения штрафных санкций. Учёт такой формы долга требует наличия признаков, по которым он может быть признан сомнительным.
  • Безнадёжная задолженность. Предполагает практически полное отсутствие шансов по её взысканию. Если составляется учёт, согласно ПБУ 10, необходимо, чтобы долг соответствовал некоторым признакам. В частности, это истечение срока исковой давности, невозможность погашения долга в связи с ликвидацией компании или другого аналогичного судебного акта. Порядок списания дебиторских долгов вот тут.
    Бессмысленность мер по взысканию может быть подтверждена судебным приставом. Такое возможно при невозможности обнаружения должника, отсутствие у него собственности, через которую могут быть приняты меры по взысканию.

Самая частая причина невозможности мер по взысканию – ликвидация, банкротство предприятия. Потребуются документы, подтверждающие данный факт. В частности, это выписка из реестра об исключении контрагента из ЕГРЮЛ.

Срок исковой давности

Срок исковой давности по долгам дебиторовСтандартный срок исковой давности составляет три года. Отсчёт его начинается с момента даты срыва сроков. В том случае, если оплата была разделена на части и составлен соответствующий график, исковой срок отсчитывается по каждой из частей. Иногда в документах не устанавливается срок. В этом случае моментом отсчёта является предъявление требований о погашении долга контрагенту.

Помимо общих сроков, могут быть специальные сроки. Зависят они от предмета задолженности. При работе по взысканию страхового возмещения установлен срок в 2 года. Необходимость в сокращении срока объясняется повышенными требованиями, предъявляемыми к тому или иному контрагенту.

Стандартный срок исковой давности составляет три года.

Взыскание безнадёжной задолженности, списание и учёт

Взыскание дебиторских долговБухгалтерский учёт должен зафиксировать факт списания согласно пунктам ПБУ 10. Внести изменения в учёт можно еще до того, как истёк срок по исковому взысканию. Для этого необходимо найти сведения, подтверждающие безнадёжность долга. Это может быть информация о ликвидации контрагента.

Учёт, по ПБУ 10, предполагает два метода списания:

  • С применением уже существующего резерва сомнительных задолженностей;
  • Прямое списание на другие расходы операционной работы.

Согласно ПБУ 10, списание долга в резерв возможно только в том случае, если он был создан специально для рассматриваемого типа задолженности. В том случае, если по долгу ПБУ 10 запрещается формировать резерв, понадобиться его списание в прочие расходы. Учёт требует отобразить данные о списании в забалансовом субсчете. Образец и бланк акта списания дебиторской задолженности можно посмотреть в предыдущей статье. Бумага должна быть оформлена в соответствии с ПБУ 10.

Признание долговых обязательств безнадёжными не означает снятие ответственности с контрагента. Если исполнительная бумага была возвращена компании, её можно повторно предъявить контрагенту в рамках установленных сроков.

Если меры по повторному взысканию прошли успешно, полученные средства фиксируются в составе внереализационных доходов. Необходимо это для уплаты налогов.

ПБУ 10 – это положения по бухгалтерскому учёту. Составляя учёт, необходимо их соблюдать для адекватного отражения информации.

Дополнительная информация о том, что делать с безнадёжной дебиторской задолженностью. в этом видео:

Безнадёжная дебиторская задолженность потребует оформления множества документов. Это график контроля над долгом, учёт. Если производится списание, требуется документально подтвердить его основания. К примеру, меры по взысканию не могут быть проведены в случае, если контрагент ликвидирован. Требуется найти выписку из реестра, свидетельствующую о его ликвидации. Процедура списания требует отображения в бухгалтерских документах.

В разделе Дебиторская задолженность вы найдёте дополнительную информацию по данной теме.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется.

очиститьОтправить