Порядок списания кредиторской задолженности предприятия

Кредиторская задолженность так же, как долги дебиторов до момента произведения её оплаты или списания, составляют баланс предприятия. Согласно нормам закона, списать долги перед кредиторами можно лишь в нескольких случаях. Правила и порядок списания долгов перед кредиторами устанавливаются методическими рекомендациями ведения бухгалтерского учёта. Предусматривается и конкретный срок её списания. В начале всех процедур издаётся соответствующий приказ, обозначающий основание проведения списания.

Как можно списать долги перед кредиторами?

При отсутствии возможностей оплатить долги перед кредиторами, необходимо произвести списание кредиторской задолженности. Данная процедура инициируется в случаях, когда кредитор не затребовал возврата долгов в разумный срок, обозначающийся в качестве исковой давности. Списать долги перед кредиторами можно и тогда, когда этому есть основание.

В первую очередь основание появляется, если истёк срок исковой давности взыскания долга. Гражданским кодексом исковая давность определяется трёхгодичным сроком.

Кроме того, списание кредиторской задолженности возможно, если кредитор выбыл из числа юридических лиц и удалён из реестра, например, в следствии банкротства и ликвидации предприятия.

При списании задолженности в ходе инвентаризации особое внимание уделяется исковым срокам.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Порядок списания: приказы и общая инструкция

Особенности списания кредиторской задолженностиПеред началом процедур списания издаётся приказ, определяющий причину, порядок, срок списания и ответственных лиц. Процедуре списания предшествует проведение инвентаризации, о чём также издаётся приказ. Можно и совместить эти процедуры в единый приказ, определив каждый момент отдельными пунктами.

После проведения инвентаризации должен быть сформирован пакет документов, включающий:

  1. Расписку ответственного сотрудника за достоверность собранных сведений учёта;
  2. Акт расчётов инвентаризационного характера по форме ИНВ-17;
  3. Приложение ИНВ-17П – данный документ оформляется лишь в том случае, когда в нём есть необходимость.

Дополнительно могу сообщить, что все вышеназванные документы, за исключением приложения, подписывают члены комиссии по инвентаризации. В приложении достаточно подписи бухгалтера.

Следующим составляется письмо с обоснованием причин списания кредиторских долгов. Оно должно содержать помимо причин, срок, сумму и дату формирования долга. Кроме того, письмо должно содержать информацию о документах, послуживших обоснованием для формирования задолженностей.

Когда пакет документов сформирован, необходимо издать приказ о списании кредиторской задолженности, указав в нём срок и порядок проведения этой процедуры. Приказ пишется в принятой на предприятии форме, но обязательно должен содержать информацию о кредиторах и их реквизиты.

Следует учесть, что приказ о списании задолженности должен быть оформлен той же датой, что и инвентаризационный акт.

В дальнейшем приказ направляется в бухгалтерию для непосредственного внесения изменений в бухгалтерских документах и проведения соответствующих проводок. Дополнительно можно отметить, что приказ должен обозначать срок, в который бухгалтерия должна его исполнить.

Основания и нюансы списания

Основание для списания кредиторской задолженности - срок исковой давностиВ основной массе основанием для списания долгов перед кредиторами выступает истекший срок исковой давности. Особенности исчисления исковых давностей целесообразно рассмотреть отдельно. При этом важно понимать, что порядок её определения предусмотрен гражданским законодательством. Но этот момент рассмотрим позднее.

Порядок предусматривает списывать долг по каждому из обязательств в отдельности. В рамках бухгалтерского учёта суммы долгов перед кредиторами, срок давности по которым истёк, относится к категории прочих расходов.

Когда рассчитывается налог на прибыли, кредиторскую задолженность следует включать в категорию внереализационных расходов. По сути, в этих моментах можно провести некоторые параллели со списанием задолженности дебиторского характера. Примечательно и то, что списание необходимо производить в установленный срок, иначе это может быть воспринято налоговыми органами в качестве правонарушения и истолковано, как попытка сокрытия внереализационных доходов.

В ситуации с депонированной зарплатой, срок исковой давности составляет 3 месяца, и она также подлежит включению во внереализационные доходы.

Дополнительно можно отметить и тот момент, когда предприятием используется одновременно две системы налогообложения. В этом случае в категорию внереализационных доходов допустимо включать лишь те объёмы кредиторской задолженности, которые возникли в рамках общей налоговой системы.

Особенности исчисления сроков исковой давности

Как исчисляется срок давности кредиторской задолженностиВ рамках гражданского закона исковой период составляет 3 года, что прописано в 196 статье. Датой отсчёта считается день завершения договора.

Если договором конкретный срок не установлен, то датой отсчёта можно считать тот момент, когда у кредитора возникло право истребовать задолженность, то есть когда обязанности с его стороны выполнены в полном объеме. Данные моменты регламентируют статьи Гражданского Кодекса – 200 и 314.

Если до момента окончания исковой давности со стороны кредитора поступило письмо с требованием оплатить долг, можно говорить о прерывании этого срока. Со дня, в который было получено письмо, исковой период начинается вновь.

Кроме того, основанием для прерывания исковой давности может стать ряд действий должника и самого кредитора. Их перечень можно узнать, изучив письмо управления службы приставов по Москве от 17 апреля 2007 года за номером 20- 12/036354., предыдущий период исковой давности при этом не учитывается.

Особенности инвентаризации кредиторской задолженности

Приказ о проведении инвентаризации создаётся при учёте, списании и кредиторской, и дебиторской задолженностей. И методическое письмо, и 129 Федеральный закон устанавливают необходимость проведения инвентаризации каждый год до момента составления отчёта за год. Также методическое письмо рекомендует по просроченной кредиторской задолженности проводить проверку ежемесячно, дабы не допустить пропуска искового срока.

Целью инвентаризации является проверка фактической задолженности с числящимися по документам суммами. Так, такой проверке подлежат расчёты:

  • С банковскими учреждениями;
  • С сотрудниками и персоналом;
  • С внебюджетными фондами и бюджетом;
  • С контрагентами и покупателями;
  • С прочими кредиторами.

При списании такой задолженности в ходе инвентаризации особенное внимание уделяется исковым срокам.

Важно также оформить все необходимые при инвентаризации акты, справки и письма, в противном случае это станет нарушением, а кредиторскую задолженность нельзя будет отнести безнадёжной.

Рекомендуется ежемесячно проводить проверку по кредиторской задолженности.

Списание задолженности и расчёт налогов

Расчёт налогов при списании кредиторской задолженности250 статья, а именно её 18 пункт, допускает списывать просроченные кредиторские долги из категории внереализационных доходов, кроме долгов по налогам, пеням, штрафам, сборам. В остальном момент списания кредиторской задолженности – это не право, а обязанность предприятия, возникающая по истечении обозначенного законом периода. При списании сумма долга учитывается совокупно с НДС и проводится единовременно.

Чтобы задолженность с истёкшим сроком давности была признана безнадёжной для того, что бы на неё начислить налог на прибыль, необходимо документально подтвердить сей факт. С этой целью достаточно предъявить следующие документы:

  • Договор, по которому и возникла просрочка;
  • Выставленный счёт на оплату;
  • Накладные на предоставленный товар или акты на выполненные работы (оказанные услуги);
  • Акт сверки по имеющейся задолженности с организациями-дебиторами;
  • Если на момент списания задолженность не была списана, то по ней должна быть проведена инвентаризация. Акт по ней так же является подтверждающим документом;
  • Приказ руководителя организации, по которой дебиторская задолженность подлежит списанию как безнадёжный долг.

Нередко возникает путаница при расчёте налогов при переходах из одной системы в другую. В этом случае на помощь приходит письмо Минфина за номером 03-11-06/3/124 от 26 декабря 2011 года.

Порядок списания кредиторской задолженности в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 по УСН на видео:

Если списывать долги невыгодно, а возврат всей суммы невозможен …

Подобный момент возникает, если организация в наступившем налоговом периоде получила убытки или прибыли, суммы которых значительно меньше сумм долга. В этой ситуации предприятию лучше продлить период взыскания. Так, если кредитор не выступает с требованием о возврате или иске, фирма может и сама признать долг, например, перечислив определённую сумму в счёт его уплаты, а также направив кредитору письменное уведомление о признании задолженности или акты сверки.

В ситуации, если направлен иск, то период взыскания начнёт исчисляться вновь, с момента принятия судом заявления, поданного кредитором.

В разделе Кредиторская задолженность вы найдёте дополнительную информацию по данной теме.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.