Как закрыть филиал юридического лица

Под филиалом юридического лица гражданское законодательство понимает его обособленное структурное подразделение. Оно может быть расположено не по месту нахождения или юридического адреса головного предприятия. В компетенции филиала при этом находятся все функции и полномочия, имеющиеся у компании.

Не следует путать статус филиала со статусом юридического лица. Ликвидация филиала – это несколько иная процедура, нежели закрытие ООО, прописанная во внутренних документах подразделения.

Основные способы ликвидации филиала юридического лица

Способы ликвидации филиала юр. лицаЛиквидация обособленных подразделений напрямую зависит от документального подтверждения его существования. Так, открытый в другом городе офис ОАО, обособленным подразделением назвать нельзя. Для того чтобы последний получил статус филиала, он должен быть соответствующим образом зарегистрирован в госреестре. При этом следует понимать, что обособленные подразделения, к которым принято относить представительства и филиалы, не имеют положения юридического лица, а являются организацией, представляющей интересы ОАО в отдельном регионе или местности. Ликвидация ОАО изложена в отдельной статье.

Сегодня на практике применяются два способа ликвидации обособленных подразделений, как для ООО, так и для ОАО и иной организационно-правовой формы. Таковыми являются:

  • Процедура добровольного закрытия филиала;
  • Принудительный порядок закрытия представительства.
Порядок ликвидации филиала должен быть закреплён во внутренних документах.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Порядок процедуры добровольного закрытия

Начальная стадия филиала юр. лицаНачинается процедура с решения о закрытии филиала головным предприятием. Его основным органом управления. Процесс добровольного закрытия состоит из следующих этапов:

  • Принятия решения о закрытии обособленного подразделения, если правовая форма предприятия – ОАО, то оно принимается акционерным собранием, при ООО – советом директоров;
  • На основе решения разрабатываются и вносятся необходимые поправки в учредительную документацию организации;
  • Далее формируется в трёхдневный срок уведомление налоговых органов и госреестра о закрытии филиала.

Дальнейшие действия разворачиваются почти по тому же сценарию, что и порядок добровольной ликвидации ООО. Также происходит уведомление и увольнение работников обособленного подразделения. О чём также производится уведомление службы занятости с указанием численности работников. Сделать это необходимо за две недели до момента, когда произойдет фактическое увольнение работников. Начисляются выходные пособия и производятся выплаты задолженностей по заработной плате и другим статьям. Права работников при ликвидации организации здесь. Об открытии процедуры извещаются все заинтересованные лица.

В целом, добровольное прекращение работы обособленного подразделения подчиняется по тем же принципам, что и прекращение деятельности юридического лица. Сам порядок ликвидационных процедур также должен быть закреплён во внутренних документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения ООО.

О ликвидации филиала необходимо известить налоговую инспекцию.

Принудительный процесс закрытия филиала ООО

Порядок принудительной ликвидации юр. лицаВ принудительном порядке ликвидационный процесс производится по решению судебных и иных государственных органов. Решение о составе ликвидационной комиссии принимается в рамках судопроизводства. Так, причиной может являться банкротство основного предприятия, к которому относится структурное подразделение. Также нарушения закона при создании данного представительства и иных норм может стать поводом к его закрытию.

Если рассматривать этот процесс поэтапно, то выглядеть он будет следующим образом:

  1. Утверждение состава ликвидационной комиссии;
  2. Комиссия направляет уведомление в налоговый орган, с предоставлением решения и всех сопутствующих форм;
  3. Комиссией же осуществляется уведомление работников о предстоящей ликвидации. Она же производит увольнение работников;
  4. О факте прекращения деятельности структурного подразделения уведомляются госструктуры;
  5. В функции комиссии входит составление промежуточного и окончательного баланса ликвидируемого представительства;
  6. Наиболее сложным этапом является решение вопросов с имуществом подразделения. Оно инвентаризируется, о чём составляется опись. Арендуемые помещения и оборудование по акту передачи возвращаются собственникам;
  7. Порядок работы дебиторской и кредиторской задолженностью при ликвидации филиала ОООСледующий важный момент – это решение вопросов с кредиторской и дебиторской задолженностями подразделения ООО. Долги перед кредиторами, а также по обязательным платежам выявляются, и производится их погашение.
    В первую очередь выплачиваются обязательные платежи, и производится полный расчёт работников. Также прорабатывается дебиторская задолженность и применяются меры к её истребованию. Юридические и физические лица, имеющие долг перед представительством ООО извещаются о его закрытии, и им предлагается добровольно произвести выплаты;
  8. Завершающим этапом является представление балансов и иных документов в налоговый орган, и филиал ООО снимается с регистрационного учёта;
  9. Вся документация структурного подразделения структурируется, пакуется и передаётся по составленным описям в архивы по месту расположения.

Процесс снятия с регистрационного учёта

Чтобы не произошло нарушение закона РФ при прекращении деятельности представительства организации, необходимо заранее обговорить все основные моменты, которые касаются процедур открытия и закрытия структурного подразделения организации. Если изменяются учредительные документы для третьих лиц, то они приобретают силу только с того времени, когда завершится их гос. регистрация.

Дабы не имелось нарушения Налогового кодекса РФ, организация-налогоплательщик в течение одного месяца после постановки на учёт, должна уведомить Налоговые органы РФ обо всех созданных структурных подразделениях. Такое же извещение должно быть, если филиал подвергается реорганизации или ликвидируется.

Если подразделение решено было закрыть, то налоговые органы должны быть извещены об этом в три дня после принятия данного решения.

Это необходимо для снятия подразделения с рег. учёта в налоговой. Заполнение заявления на данную процедуру является обязательным. Ведь на основании данного заявления налоговая вправе провести камеральную проверку.

Её результаты сотрудники налоговой должны оформить в соответствии требованиями законодательства, и направить их по местонахождению компании-налогоплательщика. Налоговая проверка при ликвидации ООО может вестись на протяжении 2-х месяцев.

Как только в реестры будут внесены записи о снятии с учета структурного подразделения, данный процесс можно считать полностью завершенным.

Нюансы увольнения работников

Известить работников о факте закрытия представительство обязано его руководство по приказу или распоряжению органов управления головного предприятия за 2 месяца до начала процесса. Извещается об этом и подразделение службы занятости региона, а также все прочие заинтересованные лица.

Работников можно уволить по письменному соглашению на основании личного заявления о собственном желании, но право на компенсационные выплаты у них сохраняются.

Что касается записей в трудовой книжке, то ошибкой не будет запись о ликвидации подразделения, но практика судопроизводства придерживается записи об увольнении в связи с прекращением деятельности организации.

Дополнительная информация о том, как правильно прекратить трудовые отношения с сотрудниками филиала при его ликвидации на видео:

Таким образом, сложный как с правовой, так и с процессуальных позиций рассмотрения ликвидационный процесс, обладает множеством тонкостей, несоблюдение которых может существенно затянуть его по времени.

В разделе Ликвидация вы найдёте дополнительную информацию по данной теме.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.