Основополагающим документом официальной или добровольной ликвидации является протокол. Именно в нём выражается решение учредителей о закрытии ООО, ЗАО и иного предприятия. На основе этого документа составляется уведомление в налоговую инспекцию и заявление о прекращении деятельности организации. Документ о ликвидации ООО составляется по стандартной форме. Различия в содержании могут иметь при составлении подобных документов при закрытии ООО, ЗАО с одним и несколькими учредителями.

Как оформить протокол о ликвидации ООО или ЗАО, принятый собранием учредителей?

Предшествует его составлению добровольное решение о закрытии юридического лица, прекращение всяческой его деятельности. Принимает такое решение учредительское собрание, а если учредитель юридического лица один, то соответственно, им самим единолично. Вообще весь порядок ликвидации юр. лица с пошаговой инструкцией смотрите здесь.

Учредители организации могут делегировать полномочия по закрытию, прекращению деятельности ЗАО или ООО третьему лицу, что должно быть подтверждено доверенностью. Сама доверенность на ликвидацию ООО должна быть также составлена по форме, заверена нотариально. Нередко в самом содержании решения собрания о ликвидации юридического лица ликвидатором назначается третье лицо, например, квалифицированный юрист, имеющий опыт в проведении такого рода процедур.

Единый образец протокола о ликвидации ООО, закреплённый в нормативных, иных официальных документах отсутствует. Но, собрание или лицо, сей документ составляющее, должно обязательно отразить в его содержании ряд обязательных реквизитов.

Протоколы о ликвидации ЗАО с одним и несколькими владельцами имеют ряд небольших различий. Как правило, образцы подобных бумаг можно найти на официальных ресурсах и на стендах в налоговых органах.

Следует учесть, что документ, отражающий ликвидацию юридического лица с одним учредителем, именуется решением, при нескольких учредителях носит название протокола собрания.

Содержание протокола

Информация, которую нужно внести в протокол о ликвидации фирмыПротокол собрания должен содержать в себе следующие сведения:

  • Регистрационный сквозной номер;
  • Повестку дня из четырёх обязательных пунктов;
  • Наименование юридического лица;
  • Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

В повестке дня к обсуждению должны выноситься следующие моменты:

  1. Решение о ликвидации, прекращении деятельности общества;
  2. Пункт о назначении, составе ликвидационной комиссии;
  3. Поручение ликвидационной комиссии или ответственным за данную процедуру лицам, её начала и проведения;
  4. Поручение о составлении уведомления в налоговые органы о начале ликвидации общества.
Учредители организации могут делегировать полномочия по закрытию.

Не исключены возможности включения в содержание протокола иных насущных для собрания вопросов, но выше названные являются обязательными. Отсутствие одного из обязательных пунктов налоговый орган может счесть нарушением оформления, что приведёт к его переоформлению, а значит, затянет процедуру по времени.

Составляет данный документ секретарь, он обязательно подписывается всеми членами общества и председателем. В дальнейшем, содержание его отражается в уведомлении и заявлении о ликвидации общества в налоговый орган, протоколы к данному пакету также прилагаются.