Правила оформления приказа о ликвидации компании

Ликвидационные процедуры предприятия начинаются с принятия соответствующего решения его учредителей. Вопросы остановки работы решаются посредством издания приказа. Также данный приказ является основанием для увольнения сотрудников.

Нормативно-правовых основ, регламентирующих форму и содержание приказа, не существует. Между тем на практике сложились основные требования, предъявляемые к содержанию и форме написания приказа. Содержание должно отражать причины принятия решения о ликвидации, а также порядок увольнения сотрудников с указанием сроков данной процедуры, с указанием должностных лиц, за неё ответственных.

Порядок издания приказа о ликвидации предприятия

Принятие решения и издание приказа о ликвидации предприятияВ ряде моментов порядок и сроки издания приказа зависят от вида ликвидации: принудительной или добровольной. Так, приказу о ликвидации, если закрытие юридического лица происходит в добровольном порядке, предшествует соответствующее решение его учредителей. Если учредитель предприятия один, то своё решение он также может выразить в приказе о ликвидации. При банкротстве такого решения не принимается, а основанием является соответствующее определение арбитражного суда о банкротстве предприятия. Оно же является основанием для приказа.

Значение имеют вопросы сроков издания и хранения данного приказа. Так, независимо от оснований ликвидации, издать его нужно в трёхдневный срок с момента принятия решения о закрытии компании. Во многом такой срок обусловлен сроком подачи документов в регистрирующий орган. Важность этого приказа заключается в том, что он является распорядительным документом, регламентирующим внутренние процедуры ликвидации. С момента его издания начинается отсчёт сроков конкретных процессов, например, увольнения работников и моменты их уведомления об этом, а также сами сроки завершения процедуры.

Так, с момента издания данного документа ещё в течение трёх дней необходимо уведомить всех работников об увольнении индивидуально, направив соответствующие извещения. При этом до последнего рабочего дня должно пройти не менее двух месяцев. Отдел кадров должен подготовить к этому дню трудовые и медицинские книжки, а сотрудники представить обходные листы. О том, как начисляется выходное пособие при ликвидации предприятия, можно узнать из предыдущей статьи. О массовом увольнении в установленные законные сроки необходимо уведомить и органы занятости населения.

Приказ о ликвидации издаётся в течение 3 дней с момента принятия решения.

Извещение или уведомление о предстоящей ликвидации и увольнении сотрудников должны быть в двух экземплярах и скреплены их личной подписью. Документ с подписью сотрудника помещается в его личное дело. Образец уведомления о ликвидации работнику смотрите здесь. При отсутствии такого документа или подписи сотрудника на нем, увольнение можно признать незаконным.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Содержание и образец документа

Содержание приказа о закрытии фирмыЗаконом не установлено требований и критериев к содержанию подобных документов, по этой причине следует ориентироваться на уже сложившуюся практику. За основу можно взять правила оформления такого документа из любых методических пособий по ведению делопроизводства и деловой переписке или посмотреть образец приказа на нашем сайте. Согласно этим правилам приказ должен иметь сквозную нумерацию, наименование, место и дату его издания. Так, «шапка» документа должна выглядеть следующим образом:

  • Наименование приказа – «Приказ о ликвидации (наименование организации);
  • Номер приказа размещается над датой под наименованием в правой верхней части;
  • В левой части под названием указывается место составления: населенный пункт;
  • Дата приказа размещается в правой части листа под его номером.

Данный вариант оформления можно взять за образец или основу составления собственного приказа. При наличии утверждённого фирменного бланка организации он печатается на ней. Оригинал документа составляется в единственном экземпляре.

Для ознакомления сотрудников с приказом о ликвидации с него снимают копию и заверяют печатью, подписью руководителя или секретаря на штампе «копия верна».

Типовые блоки документа

  • oformlenie-prikaza-o-likvidacii-kompaniiОсновной блок этого распорядительного документа раскрывает суть причин и оснований, по которым происходит ликвидация. Начать его можно с формулировки «На основании принятого учредителями (наименование организации) решения о ликвидации, в связи с (указать причину), приказываю (это слово размещается в центре листа и пишется прописным шрифтом);
  • Далее по пунктам (пункты обозначаются в формате 1.1,1.2) распределяется перечень мероприятий по осуществлению прекращения деятельности и процедуры закрытия с указанием сроков и лиц, ответственных за их проведение;
  • Дополнительный блок приказа может содержать в себе уточнение функций и обязанностей в ходе прекращения деятельности организации;
  • В завершающих пунктах обозначается окончательные сроки процесса закрытия и функции вышестоящего контроля.

Документ должен содержать дату его издания и подпись руководителя с расшифровкой.

Законодательно установленных требований к содержанию приказа о ликвидации нет.

Порядок ознакомления с приказом

Как ознакомит сотрудников с приказом о ликвидации предприятияЧто касается момента ознакомления сотрудников и работников организации, то делается это на общем производственном совещании под подпись или индивидуально. Подписи об ознакомлении можно собрать на оборотной стороне приказа или предусмотреть приложение к приказу для ознакомления. Этот момент можно оформить дополнительным пунктом, указав сроки ознакомления сотрудников с данным приказом и ответственное за этот момент лицо. А также прописать данное приложение, например: «ознакомить сотрудников под подпись, используя форму (Приложение 1).

Само приложение может выглядеть в форме таблицы из 4 столбцов:

  • № п\п,
  • ФИО сотрудника,
  • дата ознакомления,
  • подпись.

Приложение также должно иметь наименование, например: Приложение 1 «Лист ознакомления сотрудников с Приказом о ликвидации (наименование компании). Лист ознакомления прикрепляется или сшивается вместе с приказом о ликвидации. Что касается сроков ознакомления, то в стандартной процедуре ознакомления на это отводится не более 3-х дней.

Если компания имеет структурные подразделения или отдаленные офисы, документ отправляется электронной почтой или факсимильной связью.

Момент отправки приказа о ликвидации для ознакомления сотрудников филиалов или отдельных офисов ликвидируемой компании должен быть отражён в соответствующем журнале с указанием даты отправки, фамилии лица отправившего и принявшего документ.

В завершении, следует отметить, что в ходе ликвидационной процедуры целесообразно сформировать отдельную папку для документов по ликвидации. Начать её следует с основания ликвидации – решения учредителей или суда, а завершать её должно уведомление регистрирующего органа о внесении пометки о ликвидации организации в реестр.

В разделе Ликвидация вы найдёте дополнительную информацию по данной теме.

Бесплатная юридическая поддержка по телефонам:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует.

Оставить комментарий

Ваш email адрес не публикуется.

очиститьОтправить