Заключение договора о задолженности не является гарантом исполнения пунктов документа. Если же пункты игнорируются, кредитор имеет право отправить должнику письмо с просьбой об исполнении обязательств.

Самыми распространенными нарушениями являются: срывы установленных сроков, не предоставленная в срок оплата услуг арендатору и другим лицам и отсутствие выплат при наличии займа. В подобной ситуации со стороны кредитора необходимо направить контрагенту письмо, извещающее его о существовании задолженности.

Особенности уведомлений о задолженности по договору

Уведомление клиента о наличии долгаНаправляться подобные письма могут вне зависимости от того, кто выступает в качестве второй стороны по договору. Это может быть и физическое лицо, и юридическое лицо, и ИП. Для того чтобы составить грамотное уведомление клиенту или покупателю, лучше всего обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно оформить все пункты письма, составить список требований и претензий.

Однако не всегда у кредитора есть желание и возможности обращения к специалисту. В этом случае, при составлении письма, следует ориентироваться на соответствующий образец. Дополнительной опорой при оформлении документа являются пункты по заключённому договору, которые были нарушены. Содержание письма зависит от его адресата, причины отправки.

Документ о погашении задолженности является напоминанием для должника. Письмо призвано известить лицо о существовании обязательств. В нём содержится уведомление о задолженности и необходимости её покрытия. Это крайняя мера при взаимодействии с должником. Ей предшествуют попытки установления связи с лицом, переговоры. В том случае, если лицо не даёт чёткий ответ касательно вопроса о задолженности, ему отправляется уведомление.

В том случае, если письмо о существовании задолженности не дошло до заёмщика, ему направляется повторное уведомление. При этом на нём стоит отметка, что документ является вторичным.

Содержание письма контрагенту о погашении долга

Содержание уведомления о погашении задолженностиДокумент о погашении долгов, направляемый контрагенту, обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Ссылка на документацию, подтверждающую существование договора, который был нарушен. Это может быть договор аренды, если уведомление требуется арендатору, кредитный договор;
  • Требования кредитора к должнику, возможные пути решения ситуации;
  • Перечень пунктов по договору, которые были нарушены;
  • Перечень санкций, которые будут применимы при сохранении задолженности.

Это примерное содержание первого письма. Заёмщик может отреагировать на него по-разному – начать оплату задолженности, выслать перечень уважительных причин задержек.

Однако на документ может быть не получено никакой реакции. В этом случае кредитору требуется отправить письмо-предупреждение. В нём указываются все пункты, что были в предыдущем документе. Но к ним добавляется строка о мерах отправителя, которые последуют вслед за дальнейшим бездействием должника. Это могут быть штрафные санкции, обращение в суд.

Письмо составляется в свободной форме.

Уведомление является деловой формой письма. Оно имеет соответствующую структуру:

  • Напоминание о пунктах по договору, которые заключили обе стороны, краткое изложение документа;
  • Номер договора, информация о кредиторе;
  • Напоминание о сроках погашения обязательств;
  • Предупреждение о санкциях, которые возможны в случае игнорирования требований;
  • Пожелания к возможным исполнениям обязательств. Это может быть просьба о погашении долга или предложение связаться с кредитором.

Для примера, можно ознакомиться с образцом письма о задолженности по аренде.

Должнику лучше отреагировать на уведомление о задолженности.

Образец заполнения письма клиенту

Где посмотреть образец уведомления о задолженностиОбразец уведомления о покрытии задолженности включает в себя сведения о кредиторе, просьбу о погашении долга в определённый срок, размер обязательств, санкции. В конце, по желанию, может быть добавлена просьба связаться с кредитором в ближайшее время.

Документ составляется в свободной письменной форме. При его составлении не нужно соблюдать чётких правил. Однако обязательно выполнение следующих рекомендаций:

  1. Использование делового языка;
  2. Отсутствие жаргона и простонародных слов;
  3. Понятное для заёмщика описание требований;
  4. Отсутствие мест письма, которые можно трактовать двояко.

Для чего требуется образец? Он позволит грамотно составить документ и не пропустить важных пунктов. Это стандартная форма, которая подойдёт в большинстве ситуаций. От кредитора требуется только вставить свои пункты по срокам оплаты задолженности, её размерам. Образец позволит самостоятельно сформулировать письмо без затрат на юриста.

Уведомление – довольно серьёзная мера, которая требует ответа от должника. В том случае, если он игнорирует напоминание, дело можно передать в суд.

Обращение в судебный орган довольно накладно для контрагента-должника. Если кредитор выигрывает дело, заёмщику потребуется не только покрывать долг, но и оплачивать судебные издержки.

Как реагировать на получение уведомления?

Как ответить на письмо о задолженностиЧто делать, если вам пришло письмо с просьбой покрыть имеющиеся обязательства? Во-первых, на него следует обязательно отреагировать, так как это последняя мера перед обращением в суд. Можно рассмотреть следующие варианты ответов:

  1. Немедленно связаться с кредитором и обговорить пути решения проблемы;
  2. Предоставить займодателю или арендодателю список уважительных причин, из-за которых не выполняются выплаты;
  3. Погасить долги.

На этом этапе решить вопрос с образовавшейся задолженностью можно мирным путём. Если должник своевременно свяжется с кредитором, возможен поиск компромисса. К примеру, займодатель предоставляет право льготных выплат: увеличивает сроки оплаты, прощает начисленные пени и штрафы.

В некоторых случаях банк может прислать письмо с требованием досрочного погашения задолженности по договору. Как вести себя должнику в таких обстоятельствах? Смотрите видео:

Решение проблемы на этом этапе является выгодным для обеих сторон. Кредитор сможет получить средства в ближайшее время, а должник получает шанс на выплаты по удобным ему условиям. Поэтому, при получении письма, следует ответить на него в самое ближайшее время даже в том случае, если на данный момент отсутствуют средства на покрытие долгов.