По причине громоздкости процедуры официальной ликвидации ООО, учредители обществ стараются всячески обойти её стороной. Но, по сути, официальная ликвидация – это самый правильный и надёжный способ закрытия бизнеса. В сравнении с более удобными и простыми способами закрытия, например, при смене учредителей, прекращение деятельности организации не происходит. Бизнес продолжает «жить», только под руководством других людей. В дальнейшем, если у новых владельцев компании возникнут проблемы с судебными или правоохранительными органами, прежних владельцев также могут привлечь к разрешению вопросов.
Содержание статьи
Преимущества прекращения деятельности официально
В свете часто встречающихся случаев мошенничества в сфере предпринимательской деятельности, и в бизнес сфере в целом, налоговые органы пристально следят за случаями, когда происходит альтернативная ликвидация ООО. То есть, когда руководители пользуются неофициальными способами закрытия объектов малого и среднего бизнеса. И они ещё более придирчивы, когда эти моменты касаются крупных компаний. Объясняется это тем, что нередко посредством альтернативных способов избавиться от бизнеса или фирмы, их владельцы пытаются уйти от долгов.
Кредиторы, в свою очередь, не задумываются о причинах выхода из компании одного учредителя и введения другого. Долги могут быть обнаружены при продаже фирмы, по сути, такой способ ничем не отличается от смены руководителей, если сравнивать эти альтернативные способы с точки зрения процедуры, но при продаже балансы фирмы подвергаются проверке, а значит, выявляются и задолженности. Подробнее о ликвидации ООО через продажу вот тут.
В этом плане закрытие компании посредством официального прекращения её деятельности имеет ряд преимуществ:
- Закрытие происходит в полном соответствии с действующими законами и официальными процедурами;
- Юридическое лицо исключается официально из реестра, что обеспечивает его учредителю полное освобождение от какой-либо правой ответственности и претензий со стороны бывших партнёров;
- С оставшимся имуществом компании учредитель волен распорядиться любым способом.
Недостатков у официального закрытия не много и заключаются они в необходимости погашения всех задолженностей перед бюджетом, иначе закрытие будет невозможно, а также в длительности всех процедур, подчас занимающих полугодовой промежуток времени.
Таким образом, если учредитель ООО принял решение действительно прекратить деятельность зарегистрированного им юридического лица – официальная ликвидация ООО – самый надёжный вариант.
Тонкости и этапы официальной ликвидационной процедуры
Для чёткого представления схемы официального закрытия следует представить основные этапы данной процедуры:
- Принятие решения о закрытии – начальный этап процедуры;
- Выбор ликвидатора и комиссии по ликвидации;
- Подготовка документационного обеспечения всех процедур закрытия;
- Подготовка отчетности о деятельности ликвидируемого юридического лица;
- Внесение сведений в реестр о закрытии фирмы.
Так, процедура официального закрытия выглядит схематично, но этапы ликвидации ООО состоят из ряда мелких процедур или задач, связанных с подготовкой и подачей документов в налоговые органы, составлением балансовой отчётности, публикациями и извещением партнёров о прекращении деятельности и официальном закрытии организации. Так, каждый из этапов целесообразно рассмотреть в отдельности.
Как принимается решение о закрытии?
Официальная ликвидация фирм – это достаточно сложна и многоступенчатая процедура, в ходе которой учредителям и ликвидатором необходимо решать одновременно несколько многоплановых задач. Они связаны с документационным обеспечением процедуры закрытия и улаживанием вопросов с партнёрами и сотрудниками компании.
Начинается процесс ликвидации с принятия об этом решения. Этот момент должен иметь форму официального документа, подписанного уполномоченными на то лицами:
При закрытии фирмы с одним учредителем, именно им принимается данное решение единолично и оформляется единоличное решение о закрытии. При составлении данного документа он именуется «Решением единственного участника». Данным документом одновременно назначается ликвидатор юридического лица, которым может выступать и сам учредитель, указывается необходимость уведомить об этом налоговые органы и произвести публикацию данного факта в Вестнике гос. регистрации – официальном специальном журнале.- Если учредителей несколько, то решение принимается коллегиально – собранием учредителей, соответственно и документ, сей факт отражающий, будет носить иную форму и название. Это будет протокол общего собрания, в содержании которого также будет обозначена ликвидационная комиссия.
Таким образом, решение о закрытии – это первый и основополагающий документ, на основе которого составляются уведомления в налоговые органы.
Как уведомить налоговую?
Уведомление составляется назначенным ликвидатором, по форме налоговой службы. Они обозначены № 15001 – 02. Они обязательно заверяются нотариусом и подписываются учредителем (учредителями).
- 15001 – уведомляет о факте закрытия фирмы;
- 15002 – информирует о назначенной ликвидационной комиссии или ликвидаторе.
На данном этапе оплачиваются и государственные пошлины, иначе данные заявления не примут. Заполненные формы заявлений направляются в то отделение налогового органа, которое зарегистрировало ликвидируемое юридическое лицо.
Все необходимые документы для ликвидации ООО с образцами представлены в отдельной статье. На данном этапе уведомляются и пенсионные фонды, и социальное страхование.
Как осуществить публикацию?
На публикацию с момента принятия решения ликвидатору даётся не более 10 дней. Сделать это может и учредитель, иногда, на практике в состав ликвидационных комиссий входят учредители. Процедура эта не безвозмездная, и стоит до 2000 рублей. Сообщение направляется в Вестник государственной регистрации.
Информацию о порядке оплаты, направлении сообщения и сроках публикации рекомендуется предварительно получить на сайте. Учесть следует и то, что информация публикуется в конкретные дни недели, исходя из периодичности выхода номеров. Редакция предлагает направить номер с сообщением учредителям ликвидируемого юридического лица. Журнал рекомендуется приобрести.
Внимательно следует отнестись и к составлению сообщения, стараясь как можно более подробно описать факт закрытия компании. Сообщение пишется в свободной форме, но должно содержать в себе следующие сведения:
- Наименование фирмы;
- Дату решения о закрытии;
- Кто принял решение;
- По какому адресу предъявлять претензии.
Руководство фирмой на стадии ликвидации
Именно этот момент является наиболее сложным, так как необходимо одновременно вести работу в следующих направлениях:
- Решение вопросов с дебиторской и кредиторской задолженностями;
- Уведомление сотрудников и службы занятости об увольнениях, при этом необходимо рассчитаться с долгами по зарплате, компенсациями и прочими обязательными платежами. Как происходит увольнение при ликвидации организации, читайте в предыдущем разделе;
- Инвентаризация имущества компании;
- Составление предварительных и окончательных балансовых отчётов, а также получение справок от пенсионного фонда и соц. страха;
- Решить вопросы с имуществом компании, вернуть по акту арендуемое имущество.
Дополнительная информация о процедуре добровольной ликвидации компании в этом видео:
Завершив все эти процессы, ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии составляет и зачитывает отчёт о деятельности фирмы перед собранием учредителей. После его принятия, ликвидатором заполняется заявление 16001, также заверяется нотариально и направляется в налоговый орган. На основании этого заявления фирма изымается из реестра. Об этом учредители получают соответствующие справки.
