Порядок ликвидации ООО определяется статьями ГК РФ. Данная процедура подразделяется на два вида. Она может быть добровольной и принудительной. В принудительном порядке проводится только по судебному решению. Если с этим всё относительно понятно, то с добровольной ликвидацией дела обстоят сложнее. Формально весь процесс не представляет ничего сложного, однако, в реальности, он сопряжён с множеством подводных камней.

Если у юридического лица отсутствует должный опыт, мероприятие может значительно затянуться. Для предупреждения этого стоит не пренебрегать услугами юридических компаний, внимательно изучать закон. Рассмотрим каждый из этапов в отдельности.

Порядок процедуры ликвидации ООО

С чего начать — формирование и действие ликвидационной комиссии

С чего начать процесс ликвидации юридического лицаНачать требуется с принятия решения о проведении мероприятия, для чего необходимо организовать собрание участников ООО. Утверждение может выполняться, как свидетельствует закон, двумя способами:

  • Единогласное принятие решения с последующим оформлением его в форме протокола собрания;
  • Второй способ актуален в том случае, если есть только один учредитель ООО. Решение может быть принято единолично. После этого оформляется решение единственного учредителя.

Вслед за этим требуется собрать ликвидационную комиссию. В неё могут входить:

  • Учредители;
  • Бухгалтер;
  • Руководитель;
  • Юрист.

Комиссия должна иметь одного руководителя. Он определяется собранием. Закон говорит о том, что в комиссию может входить и один человек. Это актуально в том случае, если у юридического лица один учредитель.

Данные о каждом участнике комиссии вносятся в протокол. Данное собрание имеет все полномочия по руководству ООО. Его участники могут являться представителями юридического лица в суде. Они несут ответственность за проведение всех этапов ликвидации.

Ликвидационная комиссия должна иметь одного руководителя.

Новый закон указывает на то, что подавать документы о ликвидации может только руководитель комиссии, а также ликвидатор, если это единственный учредитель. Начать необходимо с этих действий, после чего от юридического лица требуется приступить к последующим этапам.

Уведомление о проведении ликвидации государственных учреждений

Этап уведомления госструктур о ликвидации ОООВ течение трёх рабочих дней после того, как оформлен соответствующий протокол, необходимо уведомить об этом ИФНС. Обращаться можно в учреждение по месту регистрации предприятия. В ИФНС следует предоставить следующие документы:

  • Уведомление, заверенное у нотариуса (форма Р15001);
  • Протокол дела.

В течение пяти рабочих дней налоговое учреждение вносит пометку о ликвидации в ЕГРЮЛ. После этого участникам ООО выдаётся копия документа, свидетельствующего о внесении новой информации в ЕГРЮЛ.

Данные в фонды, включая ПФР, должна вносить налоговая инспекция. Однако следует убедиться, что информация передана в учреждения.

Публикация сведений о ликвидации юридического лица в СМИ

Для чего публиковать информацию о ликвидации ОООЗакон указывает, что данные о проведении ликвидации должны быть опубликованы в СМИ. В частности, для этого используется «Вестник государственной регистрации».

Для чего нужна рассматриваемая процедура? Почти у каждой организации имеются задолженности перед кредиторами. Ликвидация не может проводиться без их погашения. Размещение данных является способом уведомить контрагентов о том, что компания скоро перестанет существовать. Для подачи информации следует использовать специальную форму, которая находится на официальном сайте «Вестника».

Однако размещение данных в СМИ – не единственная мера, которая потребуется для работы с контрагентами. Необходимо также разослать письменные уведомления всем кредиторам. В письме прописывается информация о порядке и сроках выставления претензий. Минимальный срок подачи требований от кредиторов, о чём свидетельствует закон, составляет два месяца.

Оформлять уведомление кредиторам позволяется в свободной форме. От юридического лица требуется только, чтобы он смог предоставить доказательства осведомлённости кредиторов о ликвидации.

Известить кредиторов о ликвидации можно двумя путями:

  • Заказные письма, с условием уведомления о вручении;
  • Подпись кредиторов при получении уведомления. Для этого придётся высылать письмо с курьером.

Если не выполнить этот перечень действий, процедура окажется незаконной.

Уведомление о предстоящих увольнениях

Предварительное информирование сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией ОООУведомлять штат о предстоящих увольнениях требуется не менее чем за два месяца. Для этого составляется уведомление в письменном виде. В документе должна содержаться пометка о том, что увольнение производится по инициативе руководства, так как ООО прекращает своё существование.

Уведомления предоставляется не только сотрудникам, но и в службу занятости. В документе этому учреждению требуется расписать следующие данные о каждом сотруднике:

  • Должность;
  • Специальность;
  • Требования;
  • Зарплата.

В службу занятости документ направляется за 2 месяца до увольнения. Если этот процесс носит массовый характер, требуется выслать уведомление за три месяца. Сотрудникам предоставляется выходное пособие. Размер его составляет одну среднемесячную оплату труда. Как происходит увольнение по ТК РФ при ликвидации организации, подробнее тут.

Производится увольнение, после чего требуется направить отчётность в ПФР (составляется по форме РСВ-1), а также в ФСС (оформляется по форме 4-ФСС). Только после этого можно подавать заявление Р16001.

Процесс ликвидации и отчётность

Ведение бухгалтерской отчётности при ликвидации ОООИногда процедура может попасть на время завершения отчётного периода. В этом случае требуется предоставить расчёты по форме РСВ-1 и 4-ФСС. Составляются они в стандартном порядке за прошлый год. Затем необходимо составить расчёты за время с начала года до момента ликвидации. На завершающих отчётах, предоставляемых ПФР и ФСС, нужно выставить отметку о прекращении работы компании. Проставить её требуется на титульном листе.

В течение полумесяца, отчитывая с даты сдачи завершающей отчётности, в пенсионный фонд вносится сумма взносов в том случае, если производилось их начисление. Закон указывает на то, что теперь есть ещё одна обязанность для юридического лица – подготовка отчёта для работодателей в ПФР. Составляется он согласно форме СЗВ-М. Предоставляется отчёт в пенсионный фонд до 10 числа следующего месяца. Если в компании нет сотрудников, требуется предоставить нулевой СЗВ-М с подписью единственного учредителя.

Необходимо подготовить отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, так как даже компании, которая прекращает свою деятельность, требуется оплатить налоги. Все документы содержат сведения с начала года до времени ликвидации. Если процедура выполняется в завершении отчётного времени, то документы подготавливаются, в том числе, за прошлый год.

Сотрудники уведомляются об увольнении за 2 месяца до ликвидации компании.

Подготовка к визиту сотрудников ИФНС

Налоговая инспекция получает уведомление о прекращении деятельности компании, после чего она может выполнить выездную проверку юридического лица. Это не обязательное мероприятие, но его могут провести. Выполнение проверки может производиться вне зависимости от того, как давно исполнялась прошлая проверка.

Если в фирме есть один учредитель, его, скорее всего, проверять не будут. Но, в любом случае, стоит рассматривать данный вариант развития событий, и выполнить все требуемые финансовые расчёты и отчётные документы.

В заключение предлагаем посмотреть видео, в котором юрист разъясняет некоторые нюансы ликвидации юр. лица:

Если проверка приедет, и у юридического лица обнаружатся проблемы, мероприятие затянется до того, как решаться все проблемные вопросы. Если вы не выполните подготовку, ликвидация может затянуться.